請求先情報の登録・変更方法

概要

カクトクコネクトでは、請求書の送付先(名称・住所・メールアドレス)を管理画面からいつでも変更することが可能です。 次回の請求締日までに変更を完了していただくことで、新しい送付先に請求書が発行されます。


操作手順

1. 請求先設定画面を開く

管理画面の左メニューより「設定」をクリックし、その中の「請求先情報」を選択します。

2. 情報を入力・修正する

現在の登録情報が表示されますので、以下の項目を必要に応じて修正してください。

  • 主管理者のメールアドレス(To): メインの送付先アドレスです。
  • その他のメールアドレス(Cc): 共有用のアドレス(経理担当者など)がある場合に設定してください。
  • 請求先住所: 請求書に記載される住所を入力します。本社所在地と同じ場合は「本社所在地と同じ」という項目にチェック☑をしてください。
  • 請求先担当者: 請求書に記載される担当者を入力します。

3. 設定を保存する

入力内容を確認し、画面右上の「保存」ボタンをクリックしてください。


よくあるご質問

Q. 請求書の宛名を「部署名」まで入れたいのですが可能ですか?
A. はい、「請求先担当者」部分に部署名の入力項目があります。

Q. 変更した内容はいつから反映されますか?
A. 保存した直後から反映されます。ただし、すでに発行済みの請求書の内容は自動では書き換わりません。発行済み請求書の修正が必要な場合は、営業担当へお問い合わせください。

Q. クレディセゾンの請求情報の登録も変更されますか?
A. クレディセゾンへの請求情報の登録は、請求書の発行日前に、パートナーが任意のタイミングで実施します。請求書には、その登録時点で本画面に入力されている請求先情報が反映されます。登録済みの請求書については、請求先情報を変更できません。

Q. 複数のメールアドレスに送ることはできますか?
A. はい、Cc欄を活用することで複数のアドレスへ同時に送付可能です。